Funzionalità del software gestionale TripMaster per agenzie di viaggio e tour operator.
TripMaster è un gestionale in cloud pensato per agenzie di viaggio e tour operator italiani. Copre l'intero flusso di lavoro: dalla creazione del preventivo alla conferma della pratica, dalla richiesta di disponibilità ai fornitori fino alla fatturazione elettronica in regime 74-ter e all'incasso. Tutto via browser, senza server da installare né aggiornamenti da gestire.
Qui sotto trovi le funzionalità divise tra il pacchetto Core — incluso in ogni abbonamento — e i moduli avanzati, attivabili quando servono. I costi sono nella pagina Prezzi e piani.
Il lavoro quotidiano dell'agenzia, dalla richiesta del cliente alla fattura.
Organizza tutte le pratiche di viaggio in un unico posto: voli, hotel, transfer, escursioni e pacchetti multi-servizio. Tracciamento completo dal preventivo alla chiusura, con stati sempre aggiornati e calcolo del margine in tempo reale. Ogni pratica tiene insieme documenti, pagamenti, fornitori e comunicazioni con il cliente.
Crei preventivi partendo dai listini dei tuoi fornitori. Ogni listino gestisce periodi, tariffe, supplementi e riduzioni con prezzi distinti per cliente, agenzia e fornitore, così il margine è sempre sotto controllo. Il motore di calcolo applica la tariffa corretta in base a date, occupazione e trattamento.
Fatture elettroniche XML conformi alla normativa italiana, incluso il regime speciale IVA 74-ter per le agenzie e l'autofattura per le provvigioni OTA. Integrazione diretta con il Sistema di Interscambio e stato di invio, consegna e scarto tracciato fattura per fattura.
Voucher, conferme di prenotazione, estratti conto, disposizioni di bonifico e listini in PDF, pronti da inviare al cliente o al fornitore. I documenti riprendono i dati della pratica: niente copia-incolla, niente errori di trascrizione.
Dashboard con fatturato, margini e andamento in tempo reale. Analizzi i dati per fornitore, periodo e tipologia di pratica, monitori incassi e scadenze di pagamento ed esporti i report in Excel per il commercialista.
Clienti privati, aziende, agenzie partner e fornitori in un CRM unico, con storico pratiche, documenti e contatti collegati. Quando crei una nuova pratica l'anagrafica si aggancia da sola: ritrovi subito preferenze e viaggi precedenti di ogni cliente.
Non li paghi finché non ti servono e li disattivi dall'area cliente quando smettono di servirti.
Contratto ASTOI (proposta di compravendita, art. 35 Codice del Turismo) e informativa GDPR si generano dalla pratica già compilati con cliente, viaggio e partecipanti. Il cliente riceve un'email, firma dal telefono con un codice OTP e il PDF firmato torna sulla pratica. Si paga a firma dal credito prepagato, senza canone.
Carichi il PDF del tariffario di un hotel fornitore e l'intelligenza artificiale ne estrae periodi, prezzi, supplementi e riduzioni. Un listino completo in pochi secondi invece di ore di inserimento, verificabile prima della pubblicazione.
Sincronizzi disponibilità e tariffe con i principali portali OTA da un unico pannello. Le prenotazioni ricevute entrano direttamente nel gestionale e l'allotment si aggiorna su tutti i canali: niente overbooking, niente doppi inserimenti.
Offri ai tuoi clienti un portale di prenotazione white-label con il tuo brand, oppure integri il booking engine nel tuo sito con le API REST documentate. Tema personalizzabile, catalogo e disponibilità sincronizzati con il gestionale.
Registri sul listino le camere comprate in vuoto pieno o promesse dal fornitore in allotment, anche sub-allocate per singola agenzia. Ogni prenotazione — dal backoffice, dalle agenzie sul portale o dal cliente finale — riceve conferma immediata se c'è disponibilità, altrimenti resta su richiesta: mai la stessa camera venduta due volte. La pagina Giacenza mostra venduto e libero notte per notte, con un Gantt per agenzia.
TripMaster coordina i fornitori al posto tuo e aggiorna la pratica quando rispondono.
Selezioni il servizio e invii la richiesta al fornitore dalla pratica. L'email si compone da sola con tutti i dettagli del servizio.
Riceve l'email e clicca per confermare la disponibilità. Nessun account da creare, nessuna app da installare.
Quando tutti i servizi sono confermati la pratica passa a "Disponibile" e ricevi la notifica. Zero lavoro manuale.
Registri l'agenzia, carichi un listino e componi la prima pratica: in mezz'ora sai se fa al caso tuo.
Prova gratis 30 giorniNessuna carta di credito — cancelli quando vuoi — assistenza inclusa