Un software gestionale cloud completo per ogni aspetto della tua agenzia viaggi
TripMaster è un software gestionale in cloud pensato per agenzie di viaggio e tour operator italiani. Copre l'intero flusso di lavoro dell'agenzia: dalla creazione del preventivo alla conferma della pratica, dalla richiesta di disponibilità ai fornitori fino alla fatturazione elettronica in regime 74-ter e all'incasso. Tutto via browser, senza server da installare né aggiornamenti da gestire.
Qui sotto trovi le funzionalità principali del gestionale, divise tra il pacchetto Core — incluso in ogni abbonamento — e i moduli avanzati attivabili quando servono. I dettagli sui costi sono nella paginaPrezzi e Piani.
Organizza tutte le pratiche di viaggio in un unico posto: voli, hotel, transfer, escursioni e pacchetti multi-servizio. Tracciamento completo dal preventivo alla chiusura, con stati della pratica sempre aggiornati e calcolo automatico dei margini in tempo reale. Ogni pratica tiene insieme documenti, pagamenti, fornitori e comunicazioni con il cliente.
Crea preventivi professionali in pochi click partendo dai listini dei tuoi fornitori. Ogni listino gestisce periodi, tariffe, supplementi e riduzioni con prezzi distinti per cliente, agenzia e fornitore, così il margine è sempre sotto controllo. Il motore di calcolo applica automaticamente la tariffa corretta in base a date, occupazione e trattamento.
Genera e invia fatture elettroniche XML conformi alle normative italiane, incluso il regime speciale IVA 74-ter per agenzie di viaggio e l'autofattura per le provvigioni OTA. Integrazione diretta con il Sistema di Interscambio (SDI) e tracciamento degli stati di invio, consegna e scarto di ogni fattura.
Genera in PDF voucher, conferme di prenotazione, estratti conto, disposizioni di bonifico e listini pronti da inviare al cliente o al fornitore. I documenti riprendono automaticamente i dati della pratica: niente copia-incolla, niente errori di trascrizione.
Dashboard con fatturato, margini e performance dell'agenzia in tempo reale. Analizza i dati per fornitore, periodo e tipologia di pratica, monitora incassi e scadenze di pagamento ed esporta i report in Excel per il commercialista o per le tue analisi.
Gestisci clienti privati, aziende, agenzie partner e fornitori in un CRM unico, con storico pratiche, documenti e dati di contatto sempre collegati. Quando crei una nuova pratica l'anagrafica si aggancia in automatico: ritrovi subito preferenze e viaggi precedenti di ogni cliente.
Strumenti professionali per far crescere la tua agenzia
Sincronizza disponibilità e tariffe con i principali portali OTA da un unico pannello. Le prenotazioni ricevute dai portali entrano direttamente nel gestionale e l'allotment si aggiorna su tutti i canali, eliminando overbooking e inserimenti manuali doppi.
Gestione dedicata per pratiche crociera e pacchetti tour organizzati: itinerari, cabine, categorie e servizi accessori. Ideale per tour operator che costruiscono programmi propri e per agenzie che intermediano crociere delle principali compagnie.
Configura camere, tipologie, allotment e trattamenti degli hotel con cui lavori, con regole flessibili per ogni fornitore. Le disponibilità configurate alimentano preventivi, pratiche e channel manager senza doppi inserimenti.
Documenti con il tuo logo e la tua identità visiva. Personalizza preventivi, voucher e conferme con il layout della tua agenzia: ogni documento che esce dal gestionale parla con il tuo brand, non con il nostro.
Ricevi aggiornamenti istantanei su scadenze, pagamenti, conferme dei fornitori e variazioni delle prenotazioni direttamente nella piattaforma. Niente più controlli manuali a fine giornata: è il gestionale che ti avvisa quando qualcosa richiede attenzione.
Nessuna installazione, nessun server in agenzia, nessun aggiornamento manuale. TripMaster è un SaaS accessibile da qualsiasi dispositivo con un browser, con backup automatici e dati ospitati nell'Unione Europea nel rispetto del GDPR. Lavori da agenzia, da casa o in viaggio.
Carica il PDF del tariffario di un hotel fornitore e l'intelligenza artificiale estrae automaticamente periodi, prezzi, supplementi e riduzioni. Un listino completo in pochi secondi invece di ore di inserimento manuale, pronto da usare nei preventivi e sempre verificabile prima della pubblicazione.
Offri ai tuoi clienti un portale di prenotazione white-label personalizzato con il tuo brand, oppure integra il booking engine nel tuo sito tramite le nostreAPI REST documentate. Tema completamente personalizzabile, catalogo e disponibilità sempre sincronizzati con il gestionale.
TripMaster coordina i fornitori al posto tuo
Selezioni il servizio e invii la richiesta al fornitore dalla pratica. Email generata automaticamente con tutti i dettagli del servizio.
Il fornitore riceve l'email e clicca per confermare la disponibilità. Nessun account, nessuna app da installare.
Quando tutti i servizi sono confermati, la pratica passa a "Disponibile". Notifica immediata — zero lavoro manuale.
Inizia con una prova gratuita — Nessuna carta di credito richiesta